Nerd.nl
AI-integraties
AI-integraties

Systemen die eindelijk met elkaar praten

We koppelen je boekhouding, ERP, webshop en CRM, en brengen de data daartussen op orde. Met AI waar het helpt: uitlezen, indelen en aanvullen.

Vanaf €1.950Live in 2 tot 3 wekenGedocumenteerd en op jouw naam
Plan een gratis kennismakingBekijk prijzen
Kort antwoord

Wat is een API-koppeling?

Een API-koppeling laat twee systemen automatisch gegevens uitwisselen, zoals orders van je webshop naar je boekhouding. Zo hoeft niemand meer te exporteren of over te tikken. Met AI erin kan een koppeling ook rommelige data aan: een PDF uitlezen, een vrije omschrijving indelen of dubbele klanten herkennen.

<PainPoints />

Herken je
dit?

Systemen die langs elkaar heen werken

Webshop, boekhouding en CRM weten niets van elkaar. Iemand houdt ze met exports en Excel gelijk.

Data die niemand vertrouwt

Dubbele klanten, artikelen in drie schrijfwijzen en lege velden. Elk rapport begint met puzzelen.

Een koppeling die stil faalt

Ooit is er een koppeling gebouwd, maar niemand merkt het als hij stopt. Tot een klant belt over een order die nooit aankwam.

<Offer />

Wat we
voor je koppelen

We verbinden de systemen die je al hebt en zorgen dat de data die erdoorheen gaat klopt.

API-koppelingen

Orders, klanten, voorraad en facturen gaan vanzelf van het ene systeem naar het andere.

Data opschonen

Dubbele regels eruit, schrijfwijzen gelijk en lege velden aangevuld waar dat kan.

Structuur uit vrije tekst

Maten, materialen of klassen uit omschrijvingen gehaald en in vaste velden gezet.

AI in je eigen systemen

Mails, documenten en tickets laten indelen, uitlezen of samenvatten, in het systeem waar je al werkt.

Monitoring en alerts

Mislukt een sync, dan krijg je een melding. Je hoort het niet pas van een klant.

Documentatie

Elke koppeling beschreven, zodat elke developer hem kan overnemen. Ook als dat niet wij zijn.

Wat er bewust niet in zit

  • Geen vervanging van je ERP of boekhouding: we koppelen wat je hebt
  • Geen AI waar een vaste regel volstaat: dat is goedkoper en voorspelbaarder
  • Geen zwarte doos: code, accounts en API-sleutels staan op jouw naam
<Demo />

Probeer
het opschonen

Een rommelige lijst met dubbele regels en verschillende schrijfwijzen. Kijk hoe hij in een vaste structuur komt, en welke twijfelgevallen apart komen te staan.

Demo laden...
<Scopes />

Voorbeelden
van koppelingen

Webshop en boekhouding gekoppeld

Orders uit Shopify of WooCommerce komen vanzelf als verkoopfactuur in Exact Online, SnelStart of Moneybird. Geen exports meer.

Past in Quick Win: vanaf €1.950

Productdata op orde

Leverancierslijsten opgeschoond en verrijkt: maten gelijkgetrokken, eigenschappen uit de omschrijving gehaald en klaar voor je webshop.

Past in Build Sprint S: €3.500

Een koppeling voor je hele orderstroom

Webshop, ERP, WMS en vervoerder delen orders, voorraad en status. Op een eigen scherm ziet je team wat loopt en wat vastzit.

Past in Build Sprint M: €6.500
<UseCases />

Herkenbare
voorbeelden

Inbox & e-mail

Bijlagen vanzelf op de juiste plek

Nu

Tekeningen, contracten en bonnen komen binnen per mail en worden met de hand hernoemd en in de juiste map gezet. Of niet.

Met AI

AI herkent wat een bijlage is, geeft hem een logische naam en zet hem in het juiste dossier in SharePoint of je dossiersysteem.

Rekenvoorbeeld: 30 bijlagen per dag × 1,5 minuut = 45 minuten per dag. De helft eraf scheelt bijna 2 uur per week, en je vindt alles terug.

OutlookSharePointOneDriveGoogle DrivePast in Quick Win: vanaf €1.950
Excel & rapportages

Weekrapportage die zichzelf maakt

Nu

Elke maandag haalt iemand cijfers uit drie systemen, plakt ze in Excel en schrijft er een mail bij.

Met AI

De cijfers komen automatisch uit je ERP, CRM en webshop in een vaste rapportage, met een korte samenvatting in gewone taal erbij.

Rekenvoorbeeld: 3 uur per week rapporteren, volledig geautomatiseerd = ruim 150 uur per jaar.

ExcelPower BIExact OnlineAFASPast in Build Sprint S: €3.500
Excel & rapportages

Rommelige Excel-lijsten opschonen

Nu

Klanten- en artikellijsten met dubbele regels, verschillende schrijfwijzen en lege velden. Niemand vertrouwt de cijfers nog.

Met AI

AI ontdubbelt, vult aan en zet alles in een vaste structuur. Twijfelgevallen krijg je in een aparte lijst om zelf te beoordelen.

Rekenvoorbeeld: 5.000 regels × 30 seconden handmatig controleren = ruim 40 uur werk, in een middag gedaan.

ExcelGoogle SheetsCSVje ERPPast in Quick Win: vanaf €1.950
Excel & rapportages

Prijslijsten van leveranciers inlezen

Nu

Elke leverancier stuurt prijzen in een eigen formaat. Iemand tikt ze over of puzzelt met formules.

Met AI

AI leest elke prijslijst (Excel, PDF of mail), zet de artikelen in jouw structuur en laat zien welke prijzen gestegen of gedaald zijn.

Rekenvoorbeeld: 12 leveranciers × 2 uur per update = 24 uur per ronde. Bij vier rondes per jaar is dat bijna 100 uur.

ExcelPDFPicqerExact OnlinePast in Build Sprint S: €3.500
<Process />

Van export
tot koppeling

  1. Week 0

    Intake en datacheck

    Wij doen

    We brengen in kaart welke data waar staat, welke API's er zijn en wat er nu met de hand gebeurt.

    Jij doet

    Je regelt toegang tot een testomgeving of een export, en laat zien hoe het nu gaat.

  2. Week 1

    Bouwen en opschonen

    Wij doen

    We bouwen de koppeling en de opschoonregels, en testen ze op een kopie van je data.

    Jij doet

    Je controleert een steekproef: kloppen klanten, artikelen en bedragen?

  3. Week 2

    Proefdraaien

    Wij doen

    De koppeling draait mee naast het oude proces. Verschillen lossen we direct op.

    Jij doet

    Je team checkt de uitkomsten en meldt wat afwijkt.

  4. Week 2 tot 3

    Live

    Wij doen

    Livegang met monitoring, alerts en documentatie die elke developer kan lezen.

    Jij doet

    Je stopt met exporteren en overtikken. Wij blijven 30 dagen dichtbij.

<Integrations />

Werkt met

Exact OnlineAFASSnelStartMoneybirdTwinfieldPicqerShopifyWooCommerceBol.comHubSpotMicrosoft 365KvK API
<Case />

In de
praktijk

<Pricing />

Prijs en
garanties

Zo begin je. Elke stap heeft een vaste prijs en je kunt na elke stap stoppen.

Begin hier

AI-Scan

1 tot 2 weken

€950

excl. btw

Waar levert AI jou tijd en geld op? Je krijgt het antwoord op papier en een werkend prototype op je eigen data.

  • Procesanalyse op locatie of online
  • Kansenkaart met uren en euro's per kans
  • Roadmap en business case
  • Basis AI-beleid voor je team
  • Klikbaar prototype op jouw eigen data
Plan een gratis kennismaking
Dan bouwen

Quick Win

ongeveer 2 weken

vanaf€1.950

excl. btw

Een taak die morgen al tijd scheelt.

  • 1 taak geautomatiseerd
  • Maximaal 2 koppelingen
  • 30 dagen nazorg
  • Jij bent eigenaar
Plan een gratis kennismaking
Daarna

Nerd Care Basis

doorlopend

€500per maand

excl. btw

Wij houden het draaiend.

  • Hosting en monitoring
  • Updates en hertesten bij nieuwe AI-modellen
  • 2 uur aanpassingen per maand
  • Maandrapport met bespaarde uren
  • Reactie binnen 1 werkdag
Plan een gratis kennismaking

Scan verrekend

De €950 van je AI-Scan gaat volledig van je Quick Win of Build Sprint af.

Als je binnen 60 dagen na de scan start.

Scan-garantie

Vinden we geen kans die zich binnen 12 maanden terugverdient, dan betaal je de scan niet.

Op basis van de cijfers die je ons tijdens de scan geeft.

Leveringsgarantie

Niet live binnen de afgesproken termijn door ons toedoen? Dan bouwen we kosteloos door tot het werkt.

Termijn en definitie van "live" staan vooraf in de offerte.

Geld terug

Voldoet de oplevering na herstel niet aan de vooraf vastgelegde eisen, dan krijg je je geld terug.

Geldt voor Quick Wins en Build Sprints, op basis van de schriftelijke eisen.

Bekijk alle prijzen

Veilig ingericht

  • Elke koppeling krijgt alleen de rechten die hij nodig heeft, met eigen sleutels per systeem
  • We testen eerst op een kopie of testomgeving, pas daarna op je live data
  • Elke sync wordt gelogd, zodat je ziet wat er wanneer is veranderd
  • Data in de EU en niet gebruikt om AI-modellen te trainen

Past bij jou als

  • Je werkt met twee of meer systemen die je wilt houden
  • Iemand houdt nu met de hand of met Excel data gelijk
  • Je data is rommelig en je wilt er weer op kunnen vertrouwen

Niet doen als

  • Je systeem heeft geen API en geen exportmogelijkheid
  • Je wilt eigenlijk een nieuw ERP: dan is een implementatiebureau voor dat pakket de betere keuze
  • Het gaat om een eenmalige import die je zelf in een middag doet

AI-integraties

Vragen?

Plan een gratis kennismaking. We kijken welke koppeling het meeste handwerk scheelt. Bestaat er al een kant-en-klare oplossing, dan hoor je dat ook.

Een koppeling tussen twee systemen voor een taak is een Quick Win vanaf €1.950. Gaat het om een volledig proces, dan is het een Build Sprint S van €3.500 (tot drie koppelingen) of M van €6.500 (tot vijf, met een eigen scherm voor je team). AI-verbruik en hosting van derden rekenen we door tegen inkoopprijs, zonder opslag. Alle prijzen zijn exclusief btw.

<Related />

Combineer
met

vanaf €1.950

AI-agents

Digitale collega's die taken uitvoeren in je eigen systemen.

Lees meer
vanaf €1.950

AI-automatisering

Mailboxen, Excel, documenten en workflows op de automatische piloot.

Lees meer
vanaf €7.500

Web & portalen

Klantportalen, platforms, webshops en websites die werk besparen.

Lees meer
<Nerd />

Welke systemen wil jij aan elkaar koppelen?

Plan een gratis kennismaking. We kijken welke koppeling het meeste handwerk scheelt. Bestaat er al een kant-en-klare oplossing, dan hoor je dat ook.

Plan een gratis kennismaking[email protected]

Je hoort binnen 24 uur van ons (werkdagen).

Vragen?
Max Nieuwenhuijs