Wat doet de telefoonassistent bij een echte storing?

Hij vraagt door op urgentie, bijvoorbeeld of er water blijft lopen of de verwarming het helemaal niet doet. Wat spoed is, bepaal jij vooraf. Alleen dan belt hij de monteur van dienst, de rest staat de volgende ochtend als melding klaar.

Werkt de werkbon-app ook zonder bereik?

Ja. Monteurs leggen uren, materiaal, foto’s en een handtekening vast, ook in een kelder of op een bouwplaats zonder bereik. Zodra er weer verbinding is, gaat alles naar kantoor.

Hoe snel merken we iets?

Een Quick Win, zoals tekeningen en bonnen die vanzelf in het juiste projectdossier komen, staat binnen twee weken live. Een telefoonassistent of offerte-agent binnen drie tot vier weken, een werkbon-app vanaf vier weken.

Bouw & installatie

Minder papierwerk, meer vakwerk

Telefoontjes terwijl je op een klus staat, offertes in de avonduren en werkbonnen die op kantoor worden overgetikt. Wij automatiseren het papierwerk tussen klant, klus en kantoor.

Werkt met je eigen softwareLive in 2 tot 4 wekenJij keurt goed

Plan een gratis kennismaking Probeer de demo's

<ValueChain />

Van telefoontje
tot factuur

Klik op een stap in je keten en zie waar AI het werk uit handen neemt.

De telefoon gaat terwijl je op een klus staat. Wie na 17.00 uur belt met een storing, krijgt een voicemail.

Met AI

Een AI-telefoonassistent neemt op, vraagt door op urgentie en maakt een melding aan. Bij echte spoed belt hij de monteur van dienst.

AI-telefoonassistentNeemt 24/7 op, beantwoordt vragen en plant afspraken in.Lees meer

<PainPoints />

Herken je
dit?

Gemiste oproepen, gemiste klussen

Op een steiger of onder een gootsteen neem je niet op. Een klant met een storing belt dan vaak gewoon de volgende.

Offertes in de avonduren

Overdag sta je op de klus, ’s avonds schrijf je offertes. Wie snel offreert, heeft een streepje voor.

Werkbonnen die blijven liggen

Papieren bonnen en losse foto’s in de groepsapp. Zolang niet alles is overgetikt, kun je niet factureren.

<UseCases />

Herkenbare
voorbeelden

Inbox & e-mail

Bijlagen vanzelf op de juiste plek

Tekeningen, contracten en bonnen komen binnen per mail en worden met de hand hernoemd en in de juiste map gezet. Of niet.

Met AI

AI herkent wat een bijlage is, geeft hem een logische naam en zet hem in het juiste dossier in SharePoint of je dossiersysteem.

Rekenvoorbeeld: 30 bijlagen per dag × 1,5 minuut = 45 minuten per dag. De helft eraf scheelt bijna 2 uur per week, en je vindt alles terug.

OutlookSharePointOneDriveGoogle DrivePast in Quick Win: vanaf €1.950

Klantenservice

WhatsApp-assistent voor klantvragen

Klanten appen op je mobiele nummer, ook in het weekend. Vragen blijven liggen of worden vergeten.

Met AI

Een AI-assistent op je zakelijke WhatsApp beantwoordt vaste vragen, plant afspraken in en zet de rest netjes door naar de juiste collega.

Rekenvoorbeeld: 25 appjes per dag × 3 minuten = ruim 1 uur per dag, en geen gemiste aanvragen meer.

WhatsApp BusinessGoogle AgendaOutlookje CRMPast in Build Sprint S: €3.500

Telefoon

AI-receptionist die afspraken inplant

De telefoon gaat terwijl je met een klant bezig bent. Gemiste oproepen zijn gemiste opdrachten.

Met AI

Een AI-telefoonassistent neemt op in jouw bedrijfsnaam, beantwoordt vaste vragen, plant afspraken in je agenda en stuurt je een samenvatting. Spoed verbindt hij door.

Rekenvoorbeeld: 10 gemiste oproepen per week × 25% opdrachtkans × €400 per opdracht = €1.000 per week aan gemiste omzet.

Je huidige nummerVoysGoogle AgendaOutlookPast in Build Sprint S: €3.500

Telefoon

Storingen melden na kantoortijd

Wie na 17.00 uur belt met een storing, krijgt een voicemail. Of de monteur van dienst wordt voor alles gebeld.

Met AI

De AI-assistent noteert de storing, vraagt door op urgentie, maakt een melding aan en belt alleen bij echte spoed de monteur van dienst.

Rekenvoorbeeld: 15 meldingen per week buiten kantoortijd, waarvan 3 echte spoed. De monteur wordt nog maar 3 keer gebeld in plaats van 15.

Je huidige nummerplanningssoftwaree-mailSMSPast in Build Sprint M: €6.500

Rekenvoorbeeld

110 offertes per week, na een opname of telefoontje
21 uur per offerte: notities uitwerken, prijzen opzoeken, tekst schrijven
3Samen 10 uur per week, 2 uur per werkdag
4Neemt een offerte-agent de helft over, dan scheelt dat 5 uur per week

Bij €45 per uur is dat ruim €10.000 per jaar. Een Build Sprint M van €6.500 is dan binnen het jaar terugverdiend. Klussen die je wint door sneller te offreren, tellen we hier niet mee.

Werkt met je systemen

GrippBouw7SnelStartExact OnlineAFASSimplicateOutlookGoogle AgendaWhatsApp BusinessJe planningssoftware

<Case />

In de
praktijk

workcap.nl

Live

Workcap.nl

Platform dat aannemers en onderaannemers koppelt, met AI die contracten en opdrachten opstelt.

bedrijven gecontroleerd in het KvK-register: 100%bedrijven gecontroleerd in het KvK-register
reviewbronnen samengevoegd tot een score: 7reviewbronnen samengevoegd tot een score
documenttypes opgesteld met AI: 3documenttypes opgesteld met AI

Bekijk de case

Bouw & installatie